Synmind



Korte omschrijving
Een instrument waarmee individuen meningen, agrumenten en ideeën kunnen uitwillen en vergelijken. Synmind werkt via een (besloten) Internet- of Intranet-applicatie. Daardoor kunnen mensen op iedere locatie en ieder tijdstip deelnemen. Deelnemers geven hun mening over een aantal van te voren opgestelde uitspraken of stellingen. Na invullen kunnen deelnemers via de computer op elkaar reageren, meningen wijzigen of aanvullen, extra argumenten aanvoeren etc. Iedereen kan in één oogopslag zien in hoeverre de meningen overeenkomen, waar consensus is en waar niet enwelke argumenten een rol spelen.

Geschikt voor:
Informatie verwerven, kennis verrijken
Keuzes onderbouwen, argumenten helder krijgen
Besluitvorming transparant maken

Grootte en aard groep
Maximaal 30 personen per sessie, er kunnen meerdere sessies parallel lopen, in de praktijk is gewerkt met maximaal 220 deelnemers.

Aanpak
• voor het gebruik van Synmind moet Synmind bv worden ingeschakeld
• systematische probleemanalyse, op basis hiervan formuleert de moderator samenmet de opdrachtgever effectieve uitspraken of stellingen
• selecteren en uitnodigen deelnemers
• deelnemers geven mening, argumenten, reageren op elkaar
• rapportage: resultaten (alle meningen, argumenten plus analyses) vorden in rapport weergegeven.

Aandachtspunten en risico’s
De opdrachtgever kan kiezen of deelnemers met naam en toenaam deelnemen of anoniem (zodat de afzender niet meeweegt bij het oordelen over een idee).
Het is mogelijk analyses te maken per subgroep.
Activiteit van een moderator is van belang om uitwisseling te stimuleren en deelnemers te stimueren argumenten te geven en uit te diepen.
Vraagt van deelnemers enige (schriftelijke) verbale begaafdheid.

Looptijd / frequentie
Lengte van sessie zelf kan variëren vaneen uur tot een maand of langer.
Is op meerdere momenten in een beleidsproces bruikbaar.

Benodigde middelen
Internetaansluiting voor deelnemers.
Moderator (vanuit opdrachtgever)
Kosten gebruik Synmind: standaardsessie (1 maand lang, 30 deelnemers) rond € 2500- 5000

Meer informatie
Synmind bv, 030 229 1660, website http://www.synmind.com